Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung bist du der organisatorische Kopf unseres Büros. Auf deinem Schreibtisch laufen viele Fäden zusammen, die du dann in geordnete Bahnen lenkst. Außerdem übernimmst du die Verantwortung für unseren Accounting-Bereich und bist direkter Ansprechpartner für das Team.

Office Management, Buchhaltung, Controlling sowie Termin- und Reiseplanung gehören für dich zur Routine – denn deine wirkliche Herausforderung liegt darin, Vordenker(in) zu sein und auch im Chaos stets den Überblick zu wahren. Wir suchen jemanden, der uns in unserem Backoffice tatkräftig unterstützt und eigenständig arbeitet. Dabei koordinierst du nicht nur Abläufe im Büro, sondern optimierst sie auch selbstständig. Dies ist deine Chance, Teil eines hochmotivierten Teams zu werden.

ÜBER UNS

Wir bringen spannende Investmentchancen und Investoren zusammen! Unser Unternehmen, die OneCrowd, betreibt drei Crowdinvesting-Plattformen: Seedmatch für Unternehmensfinanzierungen, Econeers für nachhaltige Projekte und Mezzany für Immobilieninvestments. Viele Anleger investieren dabei gemeinsam in innovative Projekte und profitieren von starken Renditepotenzialen. Wir sind ein Team aus 20 Mitarbeitern mit Sitz im schönen Dresden direkt am Elbufer und Blick ins Grüne.

WAS WIR DIR BIETEN:

  • Du erhältst einen unbefristeten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.
  • Du hast flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Option, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
  • Du wirst Teil eines freundlichen, aufgeschlossenen Teams, das regelmäßig gemeinsam kocht und zusammen spannende Team-Events unternimmt.
  • Du wirst täglich mit frischem Obst, Müsli, Snacks und Süßigkeiten versorgt und kannst dich natürlich jederzeit an unserem Kaffeevollautomaten bedienen.
  • Du kannst jeden Tag von deinem Platz den fantastischen Blick auf die Elbschlösser genießen und bei einem Mittagsspaziergang an der Elbe ein wenig vom Alltag abschalten.
  • Du hast die Chance, die OneCrowd und ihre Marken als führende Crowdinvesting-Plattformen aktiv mitzugestalten.
  • Du bekommst die Möglichkeit, ein wichtiges Netzwerk aus Unternehmen und Kooperationspartnern aufzubauen.

WAS AUF DICH WARTET:

  • Du übernimmst die Verantwortung für das komplette Büromanagement und sorgst für gute Laune im OneCrowd-Team.
  • Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten aller Art und bist dabei die rechte Hand der Geschäftsführung.
  • Gemeinsam mit dem Steuerbüro bereitest du die Finanzbuchhaltung vor und optimierst unser internes Controlling.
  • Du hast den Status von Rechnungsein- und ausgängen stets im Blick, erstellst Rechnungen und übernimmst eigenständig das Mahnwesen.
  • Du leitest ankommende Telefonate an die entsprechenden Kollegen weiter und beantwortest Fragen zu unserem Geschäftsmodell – auch im Schriftverkehr.
  • Als Organisationstalent behältst du den Überblick bei der Termin- und Reiseplanung des Teams.

WEN WIR SUCHEN:

  • Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
  • Du hast bereits Erfahrungen im Office Management und im Accounting sammeln können.
  • Diskretion ist für dich selbstverständlich und ein verantwortungsvoller Umgang mit den dir übertragenen Aufgaben sowie große Sorgfalt zeichnen dich aus.
  • Du denkst wirtschaftlich, trennst Wichtiges von Unwichtigem und bringst Organisationstalent mit.
  • Themen wie Crowdinvesting, Startups, Entrepreneurship und Nachhaltigkeit findest du spannend.
  • Du hast ein verhandlungssicheres, kompetentes und freundliches Auftreten.
  • Gute Microsoft-Office-, Asana- und GoogleDrive-Anwenderkenntnisse vereinst Du mit Interesse für moderne Technik.

WIE DU TEIL UNSERES TEAMS WIRST:
Bewirb dich ab sofort per E-Mail an potentials@onecrowd.de. Deine Bewerbungsunterlagen sollten ein Motivationsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Nachweise über Studium oder Ausbildung, bisherige Tätigkeiten und Qualifikationen beinhalten. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellungen sowie deinen frühestmöglichen Starttermin an.

Hier noch einmal zusammengefasst die Eckdaten:
Startdatum: ab sofort
Ort: Dresden
Branche: Finanzierung, Crowdinvesting, Office Management, Accounting
Arbeitszeit: Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
Dauer: unbefristet
Vergütung: nach Absprache
Kontakt: Laura Seidler unter 0351/31776520 oder potentials@onecrowd.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!